MS Project 2021 Standard ? la versione attuale del software di project management in versione acquistabile

Project 2021 Standard è l'ultima versione del versatile software Microsoft per il project management, pensata soprattutto per PMI e lavoratori autonomi, per progettare, controllare e infine documentare i progetti aziendali. L'applicazione offre funzioni complete necessarie per il controllo differenziato di tutte le fasi e componenti. Sono inoltre disponibili numerosi modelli tipici che rappresentano tutti i processi essenziali nella gestione delle attività e delle fasi, integrati da molte funzionalità pratiche che consentono un lavoro efficiente su uno o più progetti.

La MS Project 2021 Standard Edition soddisfa così tutti i requisiti per una gestione efficace del portfolio, del rischio e della documentazione, inclusa la gestione centralizzata delle risorse e la rilevazione dei tempi. Anche qui la chiarezza, soprattutto nei progetti più complessi, è garantita dai diagrammi di Gantt preinstallati con più piani temporali integrati, tra cui per una comprensione più rapida delle varie relazioni tra attività; per i report sullo stato attuale e a progetto concluso sono inoltre disponibili report integrati che forniscono in modo chiaro le principali informazioni e i risultati per la comunicazione con gli altri partecipanti.

Per quale pubblico è stata sviluppata MS Project 2021 Standard?

La Standard Edition di Microsoft Project 2021 è stata sviluppata proprio per quegli utenti che di norma concepiscono e gestiscono da soli diversi progetti in tutte le fasi e nei dettagli, cosa che avviene in particolare per lavoratori autonomi e per piccole e medie imprese. Questa Standard Edition di MS Project, come le versioni precedenti, non offre una sincronizzazione integrata con Microsoft SharePoint o Project Server, ma dispone comunque di tutte le funzioni necessarie ? incluse le Business Intelligence ? per la gestione delle aree tipiche della pianificazione e amministrazione dei progetti: la creazione di cronoprogrammi di progetto, la pianificazione dei costi, l'amministrazione dettagliata delle attività e la generazione continua e finale di report.

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Cosa può fare MS Project 2021 Standard?

Già dal punto di vista estetico Project 2021 Standard offre una rappresentazione della superficie desktop più chiara e concentrata, che si distingue dalle versioni precedenti. Sono disponibili, a scelta, i temi già noti da Office "Colorato", "Grigio scuro" e "Bianco", quest'ultimo particolarmente indicato per un'atmosfera di lavoro focalizzata.

I nuovi progetti in Project 2021 Standard possono essere creati anche dai meno esperti con pochi clic, grazie a un'ampia selezione di modelli tipici per le tipologie di progetto più comuni; in alternativa gli esperti possono utilizzare un diagramma di Gantt neutro e vuoto. Dati e liste di attività possono essere importati facilmente da Excel, Word, Outlook o PowerPoint in Project, mantenendo le relative formattazioni e strutture.

Creazione più semplice dei progetti in Project 2021 Standard

Oltre ai modelli standard e a un diagramma di Gantt vuoto (vista a barre), in Project 2021 Standard sono disponibili numerosi altri modelli come il diagramma di rete (diagramma di flusso) per progetti particolari, nonché viste come modulo, foglio (tabella) o colonne a seconda dell'uso, per rappresentare un progetto, oltre a varie opzioni come filtri diversi per visualizzare in modo chiaro singole attività e risorse, incluse le loro relazioni e assegnazioni a seconda dell'aspetto desiderato.

Strutturazione e collegamento delle attività del progetto

Attraverso la maschera delle attività in Project 2021 Standard è possibile anche importare attività in un diagramma a barre; questo supporta anche l'aggiunta simultanea di più attività, inclusa l'assegnazione delle rispettive risorse e delle relazioni di ordinamento. Le attività possono essere collegate, ad esempio, tramite il menu a discesa, ed è possibile farlo anche tramite il campo "Nome attività riepilogativa" nella tabella delle attività. Per ogni linea temporale è possibile impostare separatamente date di inizio e fine, etichettare le barre della timeline e visualizzare l'avanzamento delle attività, offrendo così maggiore chiarezza sulle attività correlate.

Per la visualizzazione delle gerarchie all'interno di un progetto, singole attività possono inoltre essere rientrate a destra o a sinistra tramite il tasto Tab; le modifiche vengono applicate automaticamente a tutte le attività interessate, cosa importante soprattutto nei cronoprogrammi più complessi. Singole attività in un progetto possono essere collegate liberamente tra loro per mostrarle in una relazione di dipendenza. A tale scopo è sufficiente selezionare la cella corrispondente nella colonna "Predecessori" per visualizzare tutte le attività correlate e attivare quella appropriata.

Altre aree importanti in MS Project Standard 2021

Anche MS Project 2021 Standard dispone di tutte le funzioni consolidate per il portfolio management, il resource management e la creazione di report, in parte con ottimizzazioni aggiuntive.

Portfolio-Management

Nell'area di portfolio management, una delle componenti più importanti di Project 2021 Standard, vengono registrati tutti i progetti e controllati i loro progressi. In questo modo i project manager mantengono sempre una panoramica dello stato attuale e possono intervenire immediatamente se un progetto non procede come previsto, ad esempio se alcune attività non sono ancora concluse secondo il piano, se i costi superano il budget o se le risorse non sono disponibili o stanno diventando scarse. Con l'aggiornamento automatico è possibile visualizzare lo stato corrente con un solo clic.

La gestione del budget in MS Project 2021 Standard Edition offre, grazie all'integrazione con Power BI, possibilità di rappresentazione dettagliata nelle analisi, incluse proposte per miglioramenti.

Resource-Management

Il resource management in Project 2021 Standard, grazie agli strumenti e alle funzioni integrate, consente una pianificazione e una gestione dettagliata, più chiare e quindi più efficienti delle risorse coinvolte. Le diverse tipologie sono distinte in "Lavoro", "Materiale" e "Costi", che tramite il pool di risorse vengono gestite centralmente soprattutto per la pianificazione interprogetto e assegnate con precisione alle singole attività; ciò permette di considerare vincoli relativi alla disponibilità temporale e limiti di costo e di evitare rischi di sovraccarico della forza lavoro.

Creazione di report in MS Project Standard 2021

Un aspetto essenziale soprattutto del project management agile è la creazione di report per visualizzare i dati di progetto per scopi specifici ? per illustrare lo stato attuale di un progetto in corso o per condividere importanti informazioni dopo la conclusione. In Project 2021 Standard gli utenti trovano una selezione di modelli di report tipici per i tipi di progetto più frequenti, che possono essere ulteriormente arricchiti con grafici, immagini e diagrammi. I dati di progetto possono essere messi a disposizione, oltre che nei formati di Project 2007, anche come .PDF, .XPS, .CSV, .XML e come cartella di lavoro Microsoft Excel.

Requisiti hardware per Microsoft Project 2021 Standard

Si prevede che per questa versione 2021 di Microsoft Project 2021 Standard valgano i seguenti requisiti minimi; a seconda dell'uso di altre app o programmi potrebbero essere necessarie ulteriori specifiche:

• Sistemi operativi: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022
• Processore: min. 1,6 GHz, dual core (32 o 64 bit)
• Memoria: 2 GB RAM (32 bit) o 4 GB RAM (64 bit)
• Spazio su disco fisso: 4 GB
• Risoluzione schermo: 1.280 x 768 pixel
• Scheda grafica: DirectX 10
• Funzioni speciali per la gestione di file cloud possono richiedere OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint

Per domande e per ulteriori dettagli sulla Microsoft Project 2021 Standard Edition contattate semplicemente un collaboratore del team tralion.